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1 概述
1.1 項目背景
1.2 項目意義
1.3 會議電視的概況
2 會議室裝修參考
2.1 房間安排
2.2 燈光及光源
5.3 會議桌的選擇
5.4 會議室的聲學環境要求
5.5 攝像頭的取景角度
5.6 電源要求及傳輸線路布線
5.7 室內混響時間
5.8 會議室大小
5.9 環境噪聲及空氣流量、換氣量

1、概述
1.1、視頻會議背景

   會議是人類社會經濟生活中不可缺少的一部分,有關的研究表明,有效的信息55%依賴于面對面的視覺效果,38%依賴于說話者的語音,而只有7%依賴于內容。傳統通信工具,如電話、傳真等,都無法達到面對面或一群人聚集在一起的溝通效果。然而,圖像通信所占的帶寬太大,無法應用于實際的通信中。進入90年代,隨著ITU制定第一個H.320標準和H.323標準,會議電視得到了很大的發展。
  會議電視使人們能進行自然的、計劃好的會議,而擺脫了距離的限制也避免了進行耗時、費力的長途旅行。會議電視的最大特點是能夠再現實地會議的效果,減小因距離因素而產生的與會者之間的隔閡。
  隨著社會信息化程度的不斷提高,當今企業所面臨的競爭壓力也斷增加,采用先進的信息化手段,加快企業運作,提高競爭力,已是眾多企業的當務之急。視頻會議作為一種先進的通信手段,已逐步被眾多政府部門和跨地區企事業單位所采用。

2、 視頻會議意義
  隨著中國入世腳步聲的臨近,各企業面臨的將是更大的商機,同時也將面臨更大的挑戰。
●節省會議旅費、時間
  大量的財務數據表明政府部門及企事業單位每年的公務差旅費都很高,而且每次開會或會面中大約80%的時間需花費在路途中。可見會議電視的應用意味著更大金錢和時間的節約。
●提高開會的效率
  由于召開電視會議的費用大致與開會的時間成正比,就促使與會代表節省時間,提高辦事效率。而且由于與會人員就在本地,和會議的資料、文件、實物都在身邊,可以充分方便地相互交流。
● 增加參加會議的人員
  在很多場合,參加會議的代表往往因為工作緊張或經費有限,無法參與會議。而使用會議電視后,則可以解決這一矛盾,可以吸納更多的人員參加會議。此外在利用電視會議來進行問題研究、方案制定時,可以隨時方便地增加一些與會代表,真正做到集思廣益。
3、 視頻會議的概況
  隨著全球步入信息化時代,人們對了解事物、交換信息的要求已經從紙、筆、書本、話音等發展到通過聲光電信號等各種方式更準確、更快捷、更豐富地表達出來。在需求的推動下,多媒體計算機技術與通信技術相結合,逐漸發展成為一種新的邊緣技術棗多媒體通信技術。個人計算機的普及、微電子技術和多媒體技術的飛速發展、綜合業務數字網的建立及寬帶綜合業務數字網的研究進展,都有力地推動了多媒體通信的發展。如果說19世紀是電報的時代,20世紀是電話的時代,那么,即將到來的21世紀將是多媒體通信的時代。

  隨著數字信號處理、壓縮編碼技術和數據傳輸新技術的不斷涌現,新產品層出不窮,同時出現了許多新的多媒體通信方式。視聽多媒體通信業務主要包括以下幾種類型:

· 多媒體會話型業務,如視頻會議、會議電視、可視電話、遠程醫療,遠程培訓等;
· 面對面電子商務
· 多媒體檢索型業務,如多媒體數據庫查詢、VOD視頻點播;
· 多媒體分配型業務,如音頻視頻廣播等;
· 多媒體電子信函型業務。

  其中,作為多媒體會話型通信業務的一種典型,會議電視業務已在社會性的信息交流中發揮了巨大的溝通作用。會議電視通過通信網絡把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來,在其間傳送各種圖像、話音和數據信號,使出席會議者有親臨現場的感覺。除了用于多點多媒體會議之外,會議電視系統還應用于遠程教育、遠程醫療等需要傳送實時音頻、視頻和數據的業務。會議電視能為用戶提供直接、全面的溝通交流,并能節約時間、降低成本、提高生產率,因此巨大的市場需求推動了會議電視技術的發展。國內外很多科研機構和廠商都進行了多媒體多點會議通信系統的研究,并推出了各自的會議電視系統。在研究各會議電視系統的基礎上,國際電信聯盟(ITU-T)形成了視聽多媒體通信系統國際標準的H.200系列建議,使不同廠商的多媒體通信產品能夠互通,推動了多媒體通信技術標準化的進程。

  會議電視是一種典型的多媒體通信應用實例。60年代發達國家就開始進行會議電視的研究,早期的會議電視系統以模擬方式傳輸,占用很大的帶寬,其代表有美國貝爾實驗室研制的可視電話、英國BT公司的1MHz帶寬黑白會議電視系統。80年代末、90年代初,隨著微電子、計算機、數字信號處理及圖像處理技術的發展,會議電視的理論研究和實用系統研制方面也得到了迅速發展。總的說來,其發展主要經歷了模擬會議電視、數字會議電視和國際統一標準的數字會議電視三個階段。

· 60年代始,世界發達國家開始研究模擬會議電視系統,并逐漸商用化。
· 60年代末期,在壓縮編碼技術推動下,由模擬系統轉向數字系統。
· 80年代初期,研制出2Mbps彩色數字會議電視系統,日本和美國形成非標準的國內會議電視網。
· 80年代中期,大規模集成電路技術飛速發展,圖像編解碼技術取得突破,信道費用降低,為會議電視走向實用提供了良好的發展條件。 美國PictureTel國際公司提出基于ISDN的商業會議電視系統,大大地促進了會議電視的發展。
· 80年代末至今,多媒體技術、計算機技術、通信網絡技術日新月異。CCITT(即現在的ITU-T)形成了H.200系列建議,規定了統一的視頻輸入輸出標準、算法標準、誤碼校驗標準及一系列互通的模式轉換標準,解決了不同廠商的設備互通問題,極大地推動了會議電視的發展。
· 90年代中期以來,計算機互連網的飛速發展對各行各業產生了巨大而深刻的影響。基于包交換網絡的多媒體通信系統逐漸成為研究人員和電信、網絡及計算機廠商關注的焦點之一。Internet工程任務組(IETF)也開發出實時傳輸協議(RTP)、資源預留協議(RSVP)等與ITU-T的H.323建議配合,以保證在IP網絡上傳送實時音頻視頻流。

  從會議電視技術發展的歷史來看,目前,會議電視系統的建立可以依據ITU-T的兩大框架建議H.323和H.320來進行,從而形成兩種不同的建設方案。H.320是ITU-T較早期的會議電視標準,該標準完全建立在一系列會議電視專有的技術和標準之上,而H.323標準建立在通用的、開放的計算機網絡通信技術基礎之上,具有廣闊的發展前景。自從1996年ITU-T批準該標準以來,會議電視的技術和市場都發生了革命性的變化。越來越多的廠家競相投入H.323新產品的開發,越來越多的用戶采用H.323技術和產品構造他們自己的會議電視系統。這是通信網絡技術、計算機技術和多媒體技術飛速發展和日益融合所帶來的必然趨勢。

  而且,H.323系統在技術的先進性、功能的完善性、操作的方便性、系統的可擴充性以及性能價格比等各方面,都日益顯示出比H.320系統明顯的優越性。

2、會議室裝修參考

2.1 房間安排
應選擇窗子盡量少的房間。
會議室應遠離強的噪聲源,比如空調、復印機和電話機等。
房間內的裝飾應盡量簡樸,墻壁顏色盡量選用中性、非白色的色調,如淺灰 、淺藍等。另外避免在會議室內陳設鏡子、懸掛藝術品、放置植物花卉等。否則這些與會議內容無關的背景信息會在攝像頭轉動或變焦時,產生不必要的信息,造成圖像編碼質量的下降。

2.2 燈光及光源

會議室中最佳的光源應該是非直射三基色燈或日光燈。

不宜采用自然光照明;若會議室有大的窗子,應該用厚的窗簾遮蓋。

使用三基色燈(色溫在3200K左右)或日光燈(3500K左右)。日光燈可每隔一米排列三支,避免在同一會議室中混合使用白熾燈和日光燈,也應避免使用工作在30~50HZ的節能日光燈。

會議室至少要有300Lux的最小照度,可以用照度儀以桌面或臉部位置為參考進行測量。

對于采用投影儀的會議室,應采用分區管理不同的光照區域,一般在投影屏幕的前面設置可調光源,并避免強光穿透投影儀和投影屏幕之間的投影區域。同時,在會議桌上方可設置一個燈光區域,在會議室四周的天花板上設置適當的筒燈,以調節會議室的光線,使之更柔和,亮度更均勻。

2.3 會議桌的選擇

  使用SONY公司的會議室型電視會議系統時,我們建議采用U字形或圓桌形布置,桌面應采用中性或淺色,使天花板上投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部,這樣可以達到更好的效果。

  不要使用白色、反光的桌面。因為攝像機要自動調整光圈,鏡頭為適應桌面的亮度會將使光圈自動調小,若桌子是白色的,與會者就會顯的過暗。

2.4 會議室的聲學環境要求

使用盡可能少的麥克風。因為麥克風越多,引入的背景噪聲會越強。

不要選用有大窗子的會議室。因為窗子會引起聲音反射,懸掛窗簾等物可以吸音。

同樣,硬質材料的地板和天花板也會引起聲音的反射,應鋪墊地毯和其它吸音材料。

2.5 攝像頭的取景角度
  SONY主攝像頭的取景和會場人員的分布符合下面的簡單規則:即你每希望將一個與會者攝進取景范圍,就要將攝像機和與會者之間的距離增加2英尺(0.6米)。假設每排有六個會議參加者,攝像機和第一排與會者的距離為12英尺(3.6米)。

2.6 電源要求及傳輸線路布線

  應專為SONY公司的電視會議設備提供一個電源插座,不要和其它外圍設備,特別是大功率設備,如空調、音箱等共用一個電源插座。

因此,對電源一般要求為220V、10A即可。另外最好能夠提供UPS不間斷電源。

  電源線和網絡傳輸線應布到終端設備放置的地方,而且應使用導管或墻內布線,保護線纜及人身安全。

2.7 室內混響時間

  電視會議室要求較好的語言清晰度,適當混響時間。會議室必須有吸音處理,具體計算公式如下:

T=0.16/S·[2.3lg(1-a)]+4M·V

T::混響時間,以秒為單位

V:會議室容積,以立方米為單位

a:房間內平均吸音系數

S:會議室內吸音物總表面積,以平方米為單位

M:空氣衰減系數

其中0.16為房間形狀參數,按上式計算結果

當會議室面積小于200平方米時,T=0.3~0.5秒

當會議室面積在200~500平方米之間時,T=0.5~0.6秒

當會議室面積大于500平方米時,T=0.6~0.8秒

2.8 會議室大小
  會議室內為保證良好的通氣性,高度一般要求大于3米。
  另外平均計算會議室中至少應保證每人兩平方米的空間。若按80平方米的大會議室計算,扣除前排至監視屏的空間,應為160平方米左右,會議室的總容積應在500平方米左右。

2.9 環境噪聲及空氣流量、換氣量
  會議室內允許的噪聲等級應為35~40dB,房間圍護結構的隔音量應低于50dB。電視會議室內空氣氣流流速不宜超過1.5m/s。室內換氣量不低于18立方米。

 
 

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